Notion ou papier, comment choisir ? Entre l’amour des carnets et le besoin d’efficacité digitale, mon cœur a longtemps balancé.
Deux systèmes qui semblent opposés, et pourtant…
Le papier, le médium le plus naturel pour l’esprit
Passer par le papier lorsqu’on souhaite se poser un cadre de travail, c’est une évidence. C’est le médium le plus direct entre les idées et leur mise en place.
Poser ses idées, rédiger une to-do list, tenir un agenda, ce sont les premiers réflexes organisationnels que l’on peut avoir en tant qu’entrepreneur.
Puis vient l’idée de structurer tout cela. En 2019, j’ai découvert le principe du Bullet Journal. Une méthode d’organisation imaginée par Ryder Carroll et qui s’est popularisée à travers les communautés créatives qui ont fait de ce système un espace d’expression et de développement personnel.
Le principe du Bullet Journal est simple : proposer un système papier de planification et de prise de notes plus flexible qu’un agenda papier. Il permet notamment d’adopter un système visuel simple pour organiser ses notes, ses tâches et leurs états (en cours, à faire etc.) ainsi que ses événements grâce à un système iconographique facile à adopter.
Ce type de journal, j’en ai fait plein. Pendant longtemps, ça a été mon plus fidèle compagnon.
J’adorais le système papier mais…
Le plaisir de l’objet, du toucher, et de ce moment d’écriture conscient en fait un vrai temps privilégié pour soi, et pour ses objectifs. Un temps calme qui permet de se recentrer et de prendre conscience des choses accomplies, de ses intentions d’évolution.
Mais en évoluant dans mon activité d’entrepreneure, je me suis confrontée à une surcharge mentale où chaque information devait ressortir rapidement.
Mon fidèle journal a montré ses limites.
Bien qu’organisée, mon système papier commençait à me poser quelques soucis, et il me manquait un outil plus flexible qui pouvait classer les informations de manière thématique et où les limites des pages tendaient vers l’infini.
Notion, la modularité en toute simplicité
Chaque enseignant sait que la rentrée scolaire est un moment crucial pour la planification et l’organisation de son année. Organiser ses cours, retenir les noms et visages des nouveaux étudiants, planifier son emploi du temps, anticiper la préparation de ses contenus pédagogiques. Tout un programme qui peut facilement surcharger n’importe quel formateur débutant une nouvelle année.
Mon activité d’enseignement était secondaire à mon activité de Webdesigner qui me demandait de gérer des projets clients en parallèle.
On comprend vite alors l’ampleur de la charge de travail et d’organisation que cela exigeait : Il me fallait un outil sur mesure pour mes différentes activités.
À ce moment-là, Notion est apparu comme une évidence pour moi. Un outil qui permettait de tout faire, tout créer pour les besoins que j’avais et qui promettait d’enfin stocker mes données sur la durée en un minimum de place.
Une meilleure flexibilité
Notion ne remplace pas nécessairement le papier, mais il vient compléter un système d’organisation en proposant la gestion habile d’une grande quantité de données et de tout centraliser en un seul espace.
L’efficacité de l’outil, sa modularité et ses possibilités d’automatisation m’ont vraiment fait gagner énormément de temps au quotidien.
Aujourd’hui, cet outil structure mes idées et me permet de :
- gérer mes projets clients,
- planifier mes contenus,
- gérer et suivre mes classes d’étudiants,
- collecter et documenter mes idées et mes outils,
- suivre mes revenus et dépenses.
Bref, c’est devenu un vrai deuxième cerveau. Tout ce que j’oublie, je peux le retrouver dans Notion en quelques clics.
Alors, faut-il choisir entre papier et numérique ?
Le système hybride que j’utilise aujourd’hui
Pour moi, les deux outils sont complémentaires.
En adoptant un système hybride papier et Notion, mon organisation est devenue plus fluide et productive, tout en restant naturelle.
Notion est devenu le poste de pilotage de mon activité : j’y centralise mes projets, mes contenus, mes suivis. Tout est structuré, connecté, accessible.
À côté, mon carnet reste un espace intime, réservé à mes réflexions, mes objectifs long terme, et toutes ces idées spontanées qui ont besoin de sortir vite, sans structure.
Ce duo me correspond parfaitement, car il s’adapte à mon fonctionnement mental. Notion m’accompagne dans mes actions quotidiennes concrètes et le papier m’aide à travailler sur mes réflexions plus profondes.
Rester organisée sans me sentir enfermée dans un système.
Et toi, plutôt Notion ou papier ?
Envie de créer ton propre système hybride ?
Je t’aide à construire un espace Notion clair, aligné avec ta manière de penser, sans sacrifier ton amour de la papeterie.