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Catégorie : Notion

  • Comment maintenir son organisation Notion même pendant les périodes de rush ?

    Comment maintenir son organisation Notion même pendant les périodes de rush ?

    Vous connaissez cette sensation ? Vous avez passé des heures à créer le Notion parfait, avec toutes les bases de données interconnectées, les vues magnifiques, les automations… Et puis la vie arrive. Les projets s’enchaînent, les deadlines se rapprochent,et maintenir son organisation Notion devient un lointain souvenir.

    C’est exactement ce qui m’est arrivé. Et le comble ? Je crée des Notion pour mes clientes. Comme on dit : « C’est le cordonnier le plus mal chaussé ».

    La réalité de l’organisation : entre chaos et sérénité

    J’ai remarqué un pattern dans mon fonctionnement. Mon organisation oscille entre deux phases distinctes :

    • Les moments de chaos : où je n’ai absolument pas le temps d’entretenir mes données, de remplir tous les champs, de suivre tous mes processus.
    • Les moments de calme : où je peux enfin respirer, faire du tri, du rangement et remettre de l’ordre dans tout ça.

    Le secret ? Laisser suffisamment d’indices pendant le chaos pour faciliter le tri plus tard. Mais encore faut-il que le système soit conçu pour ça.

    Maintenir son organisation Notion même dans les moments de rush, QG Business

    La règle des 20% : identifier l’essentiel

    Quand je suis en mode survie, j’utilise à peine 20% de mon espace Notion. C’est là que j’ai eu le déclic : pourquoi ne pas créer un dashboard qui ne garde que ces 20% essentiels ?

    J’ai fait l’inventaire des 3 éléments que j’utilisais systématiquement, même dans mes pires semaines de rush :

    1. L’espace Finances

    C’est MA priorité absolue. J’ai mis en place un système qui calcule automatiquement tous mes prix à déclarer à l’URSSAF et à France Travail. Il gère aussi mes rappels de facturation, le suivi des encaissements et mes prévisions de chiffre d’affaires. Même en période de chaos, je maintiens cet espace à jour.

    Voici le système que j’utilise : https://www.notion.com/fr/templates/mes-finances-micro

    2. Le bloc-Notes

    Ma bouée de sauvetage pendant les rushs. J’y jette mes idées en vrac, mes comptes rendus de rendez-vous, mes processus techniques fraîchement appris. L’astuce ? Je prends toujours le temps de les nommer et de les étiqueter correctement. Ça prend 30 secondes, mais ça me sauve des heures plus tard quand je dois les retrouver et les classer.

    3. Le calendrier éditorial

    Les réseaux sociaux représentent une grande partie de ma communication. Depuis que je travaille avec Marine, ma CM, ce calendrier est devenu un rendez-vous quotidien incontournable. Elle y propose des idées de posts et planifie tout de manière stratégique. Résultat ? Même en période de rush, ma présence en ligne ne s’effondre pas.

    Tu trouvera mon système de calendrier éditiorial gratuitement ici : https://www.notion.com/fr/templates/planner-de-contenus

    Ce qui doit évoluer : le CRM

    J’avais mis en place un CRM dans Notion, mais je ne l’utilisais pas vraiment. Pourquoi ? Parce que je n’en avais pas encore la profonde utilité. Aujourd’hui, c’est différent. Après avoir créé des CRM bien plus performants pour mes clientes, j’ai compris ce qui clochait dans le mien.

    Mes points d’amélioration :

    • Ne pas mélanger projets et opportunités : deux circuits différents, deux bases de données distinctes.
    • Faciliter la création de profils prospects : et pour ça, je vais sortir de Notion. Par exemple, Cal.com est parfait pour automatiser la création d’un profil suite à un appel découverte.

    La question centrale : maintenir dans le temps

    Tout ce travail de refonte me ramène à une problématique essentielle :

    « Comment maintenir son organisation Notion dans le temps, même avec des moments de rush ? »

    Ma démarche va être de :

    1. Cartographier mon canal d’acquisition complet
    2. Faire un grand Nettoyage de mon espace Notion
    3. Automatiser au maximum ce qui peut l’être
    4. Créer des points de capture ultra-simples pour les moments de chaos
    5. Prévoir des moments de « digestion » pour traiter ce qui a été capturé

    Les leçons à retenir

    Si vous vous reconnaissez dans cette situation, voici ce que j’ai appris :

    • Acceptez vos phases de chaos : elles sont normales et inévitables. Votre système doit être conçu pour les accueillir, pas pour les combattre.
    • Identifiez vos 20% essentiels : qu’est-ce que vous utilisez vraiment quand vous êtes débordé ? Construisez autour de ça.
    • Laissez des indices pour votre futur vous : nommer et étiqueter correctement vos notes prend quelques secondes, mais vous fera gagner des heures.
    • N’ayez pas peur de sortir de Notion : parfois, d’autres outils font mieux certaines choses. L’important est l’efficacité, pas la pureté du système.
    • Votre système doit évoluer avec vous : ce qui fonctionnait il y a 6 mois n’est peut-être plus adapté aujourd’hui. Et c’est normal.

    Et maintenant ?

    Je suis au début de cette refonte. Je vais documenter le processus, tester différentes approches, et ajuster en fonction de ce qui fonctionne vraiment dans ma vie, pas dans la théorie.

    Parce qu’au fond, c’est ça le vrai défi de l’organisation : créer un système qui s’adapte à notre réalité, pas l’inverse.

    Et vous, comment gérez-vous vos périodes de rush ? Votre Notion survit-il ou finit-il abandonné dans un coin ?

    Si créer un système Notion sur mesure pour toi t’intéresse, je peux t’accompagner !

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    Rencontrons-nous et discutons de tes besoins ensemble. Tu hésites à réserver une prestation ou tu souhaites en savoir plus sur comment ça va se passer ? Je te partage mes prochaines disponibilités.

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  • 5 Templates Notion gratuits pour commencer

    5 Templates Notion gratuits pour commencer

    Commencer sur Notion n’est jamais simple. Dans cet article je te partage 5 templates Notion gratuits pour te lancer sur le logiciel.

    Le planner de contenus

    Noté 4.9/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    Ce template Notion est ton allié précieux pour organiser tes contenus sur Insta, LinkedIn, newsletter ou blog sans te noyer dans le chaos. Imagine un espace dédié par plateforme, un Kanban pour trier tes idées folles (de l’étincelle au post publié), un graphique qui te montre où tu brilles, et un calendrier drag & drop pour glisser-déposer tes publications en vues mensuelle ou hebdo, le tout fluide, intuitif, pile pour caler ta présence régulière sans prise de tête.

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    Le planner de suivi de candidatures professionnelles

    Noté 4.8/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    Ce template Notion est ton tableau de bord salvateur pour dompter ta recherche d’emploi ou de stage sans y laisser des plumes, en centralisant CV, lettres, portfolio et tout le reste au même endroit. Imagine un suivi limpide de tes candidatures (à contacter, à relancer, envoyées, entretiens bookés ou refus archivés), une checklist anti-oublis pour tes docs, un calendrier synchro pour visualiser tes RDV, le tout fluide et visuel pour gagner du temps, garder le contrôle et avancer sereinement dans ton parcours pro.

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    Le trombinoscope collaboratif

    Noté 5/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    Ce trombinoscope Notion est ton atout magique pour intégrer les nouveaux arrivants en entreprise, asso, club ou collectif, sans laisser personne dans le flou, renseigne toi-même ou partage le formulaire pour que chacun crée sa page perso. Idéal pour les associations ou les clubs où la cohésion compte double, il offre une vue claire et dynamique de tes contributeurs clés, avec toutes les infos essentielles pour booster la réussite collective, fluide et collaboratif à souhait.

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    Le template Notion gratuit pour gérer ses classes

    Noté 5/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    Ce template Classe Notion est ton template Notion gratuit et magique pour organiser tes classes, écoles et étudiants sans te noyer dans le bazar, idéal pour profs ou éducateurs indépendants qui veulent une vue limpide et efficace. Imagine gérer écoles et classes en un clin d’œil, plonger dans un trombinoscope avec infos et progression des élèves, ajouter pages pour cours et dates clés, et lancer des actions rapides (ajout étudiant, classe, école) en quelques clics, pour un enseignement serein et pro.

    Et son template premium

    Noté 5/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    Découvre aussi le template Premium pour gérer toute ton activité de formateur indépendant. Un allié pédagogique pour organiser tes cours, classes et élèves sans galérer, avec tout centralisé pour foncer sur l’essentiel : enseigner. Imagine planifier séances et ressources en un clic, suivre progressions et moyennes auto-calculées, gérer évals et notes en direct, stocker supports et contrats partenaires, le tout dans un dashboard clair avec calendrier intégré (lien Notion Calendar OK).

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    Voir le template premium

    Le planner Notion de stream, parfait pour tes lives Twitch

    Noté 4,9/5 sur le Marketplace Notion

    ★★★★★

    On termine par une touche geek ce template Notion Planning de Streams, ton cockpit ultime pour structurer tes lives Twitch sans bug dans ta routine de streamer, que tu sois occasionnel ou pro du grind quotidien. Imagine catégoriser jeux et vibes (Just Chatting, LoL, Sims, PUBG, avec favoris en one-click), caler ton planning hebdo pour une régularité de boss, ajouter streams ou cats en un flash, et tracker viewers par type avec tendances analytiques pour pimper tes prochains shows, le tout ultra-fluid et optimisé pour level up ta présence en ligne.

    Voir le template

    Alors, prêt(e) à essayer ? Ces 5 templates Notion gratuits sont là pour t’accompagner doucement vers plus d’organisation et de sérénité dans tes projets créatifs. Choisis celui qui te parle le plus, installe-le tranquillement, adapte-le à ton rythme, et laisse la magie de la structure faire son œuvre. Tu vas adorer cette fluidité retrouvée, un pas à la fois !

  • Notion ou papier ? Choisir le système qui te correspond vraiment

    Notion ou papier ? Choisir le système qui te correspond vraiment

    Notion ou papier, comment choisir ? Entre l’amour des carnets et le besoin d’efficacité digitale, mon cœur a longtemps balancé.

    Deux systèmes qui semblent opposés, et pourtant…

    Le papier, le médium le plus naturel pour l’esprit

    Passer par le papier lorsqu’on souhaite se poser un cadre de travail, c’est une évidence. C’est le médium le plus direct entre les idées et leur mise en place.

    Poser ses idées, rédiger une to-do list, tenir un agenda, ce sont les premiers réflexes organisationnels que l’on peut avoir en tant qu’entrepreneur.

    Puis vient l’idée de structurer tout cela. En 2019, j’ai découvert le principe du Bullet Journal. Une méthode d’organisation imaginée par Ryder Carroll et qui s’est popularisée à travers les communautés créatives qui ont fait de ce système un espace d’expression et de développement personnel.

    Le principe du Bullet Journal est simple : proposer un système papier de planification et de prise de notes plus flexible qu’un agenda papier. Il permet notamment d’adopter un système visuel simple pour organiser ses notes, ses tâches et leurs états (en cours, à faire etc.) ainsi que ses événements grâce à un système iconographique facile à adopter.

    Ce type de journal, j’en ai fait plein. Pendant longtemps, ça a été mon plus fidèle compagnon.

    Notion ou Papier ?

    J’adorais le système papier mais…

    Le plaisir de l’objet, du toucher, et de ce moment d’écriture conscient en fait un vrai temps privilégié pour soi, et pour ses objectifs. Un temps calme qui permet de se recentrer et de prendre conscience des choses accomplies, de ses intentions d’évolution.

    Mais en évoluant dans mon activité d’entrepreneure, je me suis confrontée à une surcharge mentale où chaque information devait ressortir rapidement.

    Mon fidèle journal a montré ses limites.

    Bien qu’organisée, mon système papier commençait à me poser quelques soucis, et il me manquait un outil plus flexible qui pouvait classer les informations de manière thématique et où les limites des pages tendaient vers l’infini.

    Notion, la modularité en toute simplicité

    Chaque enseignant sait que la rentrée scolaire est un moment crucial pour la planification et l’organisation de son année. Organiser ses cours, retenir les noms et visages des nouveaux étudiants, planifier son emploi du temps, anticiper la préparation de ses contenus pédagogiques. Tout un programme qui peut facilement surcharger n’importe quel formateur débutant une nouvelle année.

    Mon activité d’enseignement était secondaire à mon activité de Webdesigner qui me demandait de gérer des projets clients en parallèle.

    On comprend vite alors l’ampleur de la charge de travail et d’organisation que cela exigeait : Il me fallait un outil sur mesure pour mes différentes activités.

    À ce moment-là, Notion est apparu comme une évidence pour moi. Un outil qui permettait de tout faire, tout créer pour les besoins que j’avais et qui promettait d’enfin stocker mes données sur la durée en un minimum de place.

    Dashboard Notion, Centre de pilotage pour indépendant

    Une meilleure flexibilité

    Notion ne remplace pas nécessairement le papier, mais il vient compléter un système d’organisation en proposant la gestion habile d’une grande quantité de données et de tout centraliser en un seul espace.

    L’efficacité de l’outil, sa modularité et ses possibilités d’automatisation m’ont vraiment fait gagner énormément de temps au quotidien.

    Aujourd’hui, cet outil structure mes idées et me permet de :

    • gérer mes projets clients,
    • planifier mes contenus,
    • gérer et suivre mes classes d’étudiants,
    • collecter et documenter mes idées et mes outils,
    • suivre mes revenus et dépenses.

    Bref, c’est devenu un vrai deuxième cerveau. Tout ce que j’oublie, je peux le retrouver dans Notion en quelques clics.

    Alors, faut-il choisir entre papier et numérique ?

    Le système hybride que j’utilise aujourd’hui

    Pour moi, les deux outils sont complémentaires.

    En adoptant un système hybride papier et Notion, mon organisation est devenue plus fluide et productive, tout en restant naturelle.

    Notion est devenu le poste de pilotage de mon activité : j’y centralise mes projets, mes contenus, mes suivis. Tout est structuré, connecté, accessible.

    À côté, mon carnet reste un espace intime, réservé à mes réflexions, mes objectifs long terme, et toutes ces idées spontanées qui ont besoin de sortir vite, sans structure.

    Ce duo me correspond parfaitement, car il s’adapte à mon fonctionnement mental. Notion m’accompagne dans mes actions quotidiennes concrètes et le papier m’aide à travailler sur mes réflexions plus profondes.

    Rester organisée sans me sentir enfermée dans un système.

    Et toi, plutôt Notion ou papier ?

    Envie de créer ton propre système hybride ?

    Je t’aide à construire un espace Notion clair, aligné avec ta manière de penser, sans sacrifier ton amour de la papeterie.

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  • Apprends à styliser les formules dans Notion en 5mn

    Apprends à styliser les formules dans Notion en 5mn

    Tu utilises Notion au quotidien mais tu as envie d’aller un peu plus loin ? Utiliser des formules est un super outil pour faire ressortir des données intéressantes de ton espace, mais savoir les mettre en page est essentiel. Je te donne quelques clés pour styliser les formules dans Notion.

    Vous pouvez mettre en page des formules dans Notion grâce à la commande .style()

    Exemple de formule. Styliser les formules dans Notion.
    Exemple de formule stylisée dans le Modèle « Mes Finances Micro ». Bilan attribué

    Format de texte

    .style("b")gras
    .style("u")souligner
    .style("i")italique
    .style("s")barré
    .style("c")code

    Couleurs

    couleur par défaut.style("default")
    Gris.style("gray").style("gray_background")
    Marron.style("brown").style("brown_background")
    Orange.style("orange").style("orange_background")
    Jaune.style("yellow").style("yellow_background")
    Vert.style("green").style("green_background")
    Bleu.style("blue").style("blue_background")
    Violet.style("purple").style("purple_background")
    Rose.style("pink").style("pink_background")
    Rouge.style("red").style("red_background")

    Exemples d’utilisation :

    "mon texte écrit en gras et en rouge".style("b" ,"red")

    mon texte écrit en gras et en rouge

    ou

    style("mon texte écrit en italique et en bleu","i","blue")

    mon texte écrit en italique et en bleu

    Dans le second cas, on écrit le contenu qu’on souhaite mettre en forme en premier, puis séparé par des virgules, on va ajouter les mises en forme souhaitées. L’ordre n’a pas d’importance, sauf pour le contenu.

    Concaténation et retour à la ligne

    Dans Notion, on peut assembler plusieurs éléments. On appelle ça la concaténation en langage informatique. Pour ce faire, on utilisera + pour assembler deux éléments.

    Pour faire sauter une ligne on utilisera « \n »

    Exemple d’utilisation : 

    "Chapeau : ".style("b") + "Casquette".style("i") 
+ "\n" +
"Chaussures : ".style("b") + "Bottines"."style("i")

    Chapeau : Casquette
    Chaussures : Bottines

    Transformer une propriété en texte pour le mettre en forme.

    Pour mettre en forme une propriété issue des bases de données Notion, on devra d’abord utiliser la formule format() :

    format(prop(Etiquette))

    Ainsi, pour la mettre en forme avec le style que l’on souhaite :

    format(prop(Etiquette)).style("b","green")

    Envie d’aller un peu plus loin ? Découvre mon accompagnement Notion

    Tu aurais besoin d’un peu d’aide sur Notion au quotidien ? Je deviens ta geek de poche que tu peux contacter par SMS !

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